Tovholderens opgaver

Vejledning – herunder obligatorisk disposition for opbygning af obstetriske guidelines – findes på hjemmesiden.

Opgaver i forbindelse med sammensætning af arbejdsgruppen

  • Godkende at kontaktoplysninger (mailadresser) på tovholdere må fremgå af hjemmesiden.
  • Sikre et overblik over arbejdsgruppens sammensætning med hensyn til geografisk repræsentation (øst/vest) samt alders- og erfaringsmæssig fordeling.
  • Informere Styregruppen, når arbejdsgruppen er fuldtallig. Styregruppen godkender den endelige sammensætning.
  • Sikre, at medlemmerne orienteres skriftligt (pr. mail), når de endeligt er optaget i arbejdsgruppen.

Opgaver inden guidelinemødet

  • Sikre, at arbejdsgruppen har udarbejdet en handlingsplan inden sommerferien.
  • Træffe beslutning om, i hvilket omfang GRADE-princippet ønskes anvendt i guidelinearbejdet.
  • Sikre, at arbejdsgruppen arbejder samlet og ikke opdeles i fraktioner. Hele guidelinegruppen har fælles ansvar for samtlige anbefalinger – ikke undergrupper bestående af enkelte medlemmer.

Ved inddragelse af læger fra andre specialer er det god praksis at rette henvendelse til det relevante specialeselskabs bestyrelse med henblik på at få foreslået en person, som selskabet vurderer kan varetage opgaven og repræsentere specialets faglige synspunkter bredt.

Såfremt tovholderen allerede har kendskab til – eller samarbejder med – en relevant person inden for det pågældende speciale, kan dette navn med fordel nævnes i henvendelsen til specialeselskabet.

Hvis der anvendes illustrationer eller andet ophavsretligt beskyttet materiale i guideline, skal det tydeligt fremgå, at der er indhentet tilladelse fra rettighedshaveren.

Guidelinen fremsendes til guidelinegruppens kontaktperson i Styregruppen senest 1. december året før guidelinemødet.
Feedback fra Styregruppen returneres til tovholderen senest ved udgangen af samme uge.

Opgaver efter guidelinemødet

  • Efter guidelinemødet reviderer arbejdsgruppen guidelinen i henhold til Styregruppens feedbackskabelon.
  • Tovholderen fremsender den reviderede guideline senest mandag i uge 8 til guidelinegruppens kontaktperson i Styregruppen, som sikrer offentliggørelse på DSOG’s hjemmeside.
  • Frem til næste revision har tovholderen et særligt ansvar for løbende at følge litteraturen inden for området. Ved væsentlige nyheder eller ændringer kontaktes Styregruppen.
  • Øvrige medlemmer er ligeledes velkomne til at indsende konkrete forslag til tovholderen.

Arbejdsgruppens budget udgør som udgangspunkt ca. 3.000 kr.
Tovholderen (eller en udpeget kasserer) fremsender bilag samt DSOG’s standardblanket til DSOG’s kasserer. Styregruppen kan i særlige tilfælde og efter forudgående aftale bevilge et større budget.

Bilag

Skema til oversigt over guidelinemedlemmer

https://obstetriskguideline.dk/wp-content/uploads/2025/04/Skema-oversigt-guidelinemedlemmer_PDF.pdf